Hóa đơn điện tử - bớt gánh nặng cho kế toán thời 4.0

Thứ hai, 07/03/2022 | 13:45
Theo dõi ULTV trên

Kế toán không phải là nghề nhàn, thời đại 4.0 với sự phát triển của khoa học công nghệ, hóa đơn điện tử ra đời giúp giảm tải đáng kể công việc của kế toán.

Hóa đơn điện tử - bớt gánh nặng cho kế toán thời 4.0
Hóa đơn điện tử - bớt gánh nặng cho kế toán thời 4.0

Kế toán vất vả với hóa đơn giấy

Hàng ngày, kế toán phải làm một khối lượng công việc khổng lồ, khó có thể liệt kê hết các công việc mà kế toán phải làm như: Ghi chép, thu thập, xử lý và lưu trữ các hoá đơn, chứng từ kế toán; xử lý và kiểm tra xem hóa đơn có hợp lệ, hợp lý; lập phiếu thu/ chi, hóa đơn bán hàng, xuất kho; vào sổ quỹ, sổ tiển gửi, và các sổ sách cần thiết khác; lập tờ khai các loại thuế… Với khối lượng công việc lớn ấy, nếu không có cách làm việc thông minh, kế toán sẽ mất nhiều thời gian, đặt biệt nếu không khoa học, tỉnh táo, các công việc này còn rất dễ nhầm lẫn.

Riêng các công việc liên quan đến hóa đơn đã tiêu tốn rất nhiều quỹ thời gian của kế toán. Với cách làm truyền thống, để xử lý một hóa đơn, kế toán cần ghi hóa đơn, xin chữ ký, đóng dấu, lưu trữ, kiểm tra và gửi hóa đơn cho khách hàng. Muốn viết một hóa đơn, kế toán cần ít nhất 5 phút để đối chiếu số liệu và viết tay các thông tin. Đã thế, ngoài việc mất nhiều thời gian, cách làm truyền thống này còn dễ nhầm lẫn, gây ra nhiều hậu quả như mất thời gian chỉnh sửa, bị phạt hành chính, đền bù với khách hàng... chính điều này khiến cho rất nhiều kế toán than thở, đau đầu.

Ngoài ra, để sử dụng hóa đơn giấy, doanh nghiệp còn cần thủ tục đăng ký mẫu hóa đơn, chờ đợi Cơ quan Thuế cấp phép. Sau khoảng bảy ngày, doanh nghiệp phải đem mẫu hóa đơn đi đặt in, số lượng bản in cố định. Việc gửi hóa đơn cho khách hàng sau khi xuất cũng cần khoảng thời gian từ 3-5 ngày, lưu trữ hóa đơn cần mất ít nhất 10 phút.

Hóa đơn điện tử - bớt gánh nặng cho kế toán thời 4.0
Hóa đơn điện tử - bớt gánh nặng cho kế toán thời 4.0

Hóa đơn điện tử ra đời – bớt gánh nặng cho kế toán thời 4.0

Thời đại 4.0 với sự phát triển của khoa học công nghệ kỹ thuật. Hóa đơn điện tử ra đời là bước tiến lớn cho ngành Kế toán. Nó đặc biệt hữu ích khi giúp giảm tải đáng kể công việc của kế toán. Với phần mềm hóa đơn điện tử, kế toán không còn phải viết tay hóa đơn mà thao tác hoàn toàn trên phần mềm. Số tiền cũng được tính sẵn, nếu thông tin doanh nghiệp và dịch vụ có lưu sẵn trên file, kế toán chỉ cần vài nhấp chuột là sẽ tự động hiện ra, chính vì tính năng đặc biệt này, các kế toán cũng giảm thiểu khả năng nhầm lẫn.

Ngoài thao tác đơn giản hóa trong khâu nhập số liệu, việc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử còn tiết kiệm thời gian cho việc tìm kiếm và vận chuyển hóa đơn. Trước đây muốn tìm kiếm một danh sách, hay một hóa đơn nào đó, các kế toán thường phải làm thủ công, lật giở từng tờ hóa đơn để tìm kiếm. Khi sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử, kế toán chỉ cần truy xuất dữ liệu trên phần mềm là có thể tìm thấy. Việc vận chuyển cũng trở nên đơn giản, nhanh gọn, chỉ cần vài giây thao tác. Thậm chí có thể gửi cho khách hàng qua email, sms, Zalo và gửi bất cứ lúc nào, bất cứ nơi đâu.

Đặc biệt, sau khi nghị định quy định hoá đơn chứng từ năm 2020, các doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 1/7/2022, thì việc sử dụng hóa đơn điện tử đã trở nên phổ biến và thiết yếu trong lao động hàng ngày của kế toán. Hóa đơn điện tử đã mở ra một tương lai tươi mới, giảm bớt gánh nặng cho kế toán thời 4.0.

Một số phần mềm hóa đơn điện tử hiện nay.

Có thể kể đến một trong những hóa đơn điện tử được sử dụng nhiều nhất ở Việt Nam hiện nay như MIFI. Đây là phần mềm hóa đơn điện tử an toàn chuyên dùng để phát hành, lưu trữ và quản lý hóa đơn trên hệ thống điện tử.

Đến nay, nghề kế toán ngày càng thiếu hụt nguồn lao động. Thị trường ngày càng mở rộng khi các công ty, doanh nghiệp ngày càng mọc lên như nấm. Các em học sinh yêu thích, hoặc có nguyện vọng theo đuổi ngành nghề này có thể lựa chọn trường đại học Lương Thế Vinh

Từ khóa: kế toán
Danh sách top Trường Đại học xét tuyển ngành Kế toán hệ chính quy năm 2025

Danh sách top Trường Đại học xét tuyển ngành Kế toán hệ chính quy năm 2025

Việc chọn Trường Đại học kế toán nào tốt để thí sinh đăng ký xét tuyển năm 2025 phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm, điểm chuẩn đầu vào dễ hay khó, chất lượng đào tạo, đội ngũ giảng viên, cơ sở vật chất, học phí, cơ hội việc làm sau tốt nghiệp.
Tuyển sinh Đại học ngành Kế Toán năm 2025 gồm 3 phương thức xét tuyển

Tuyển sinh Đại học ngành Kế Toán năm 2025 gồm 3 phương thức xét tuyển

Kế toán là công cụ quản lý kinh tế – tài chính và trở thành một lĩnh vực nghề nghiệp, dịch vụ then chốt trong nền kinh tế thị trường nên thu hút đông đảo thí sinh trung học phổ thông đăng ký xét tuyển Đại học ngành Kế Toán (Mã ngành: 7340301).
Đào tạo Online từ xa kết hợp vừa làm vừa học Đại học ngành Kế Toán

Đào tạo Online từ xa kết hợp vừa làm vừa học Đại học ngành Kế Toán

Đại học ngành kế toán học onlne từ xa hiện đang là xu hướng được nhiều người lựa chọn theo học với mục tiêu đào tạo ra người có khả năng làm việc trong lĩnh vực kế toán tại các cơ quan, tổ chức doanh nghiệp và trong các lĩnh vực kinh tế.
Các điều kiện để trở thành kế toán trưởng

Các điều kiện để trở thành kế toán trưởng

Kế toán toán trưởng là chức vụ cực kỳ quan trọng trong bất cứ tổ chức cơ quan, doanh nghiệp nào, vậy kế toán trưởng cần đáp ứng yêu cầu chung gì?
Đăng ký trực tuyến