Sinh viên cần làm gì để ứng dụng công nghệ số hiệu quả trong công việc?

Nhận diện vấn đề trước khi lựa chọn công nghệ

Chuyển đổi số không đơn thuần là sử dụng phần mềm hay đưa các hoạt động lên môi trường trực tuyến. Giá trị của công nghệ thể hiện ở khả năng hỗ trợ con người xử lý công việc hiệu quả hơn, nâng cao chất lượng thông tin và cải thiện quy trình thực hiện. Đối với sinh viên ngành Quản trị kinh doanh, việc hình thành thói quen xác định rõ vấn đề, mục tiêu và điều kiện thực hiện trước khi lựa chọn công cụ hỗ trợ là yếu tố quan trọng để ứng dụng công nghệ vào học tập và công việc sau này.

Tại hội nghị thúc đẩy chuyển đổi số ngành giáo dục ngày 7/8/2025, Thứ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo Nguyễn Văn Phúc nhấn mạnh chuyển đổi số là yêu cầu tất yếu, gắn với năng lực cạnh tranh quốc gia và sự phát triển bền vững. Định hướng này cho thấy kỹ năng số có ý nghĩa thiết thực đối với sinh viên, không chỉ trong học tập mà còn trong quá trình thích ứng với yêu cầu nghề nghiệp. Việc nhận diện vấn đề có thể bắt đầu từ những tình huống gần gũi. Một quy trình nhập liệu mất nhiều thời gian, việc tổng hợp thông tin thiếu nhất quán hay hoạt động trao đổi công việc chưa hiệu quả đều có thể trở thành tình huống để tìm hiểu và đề xuất giải pháp.

Lựa chọn công cụ số phù hợp với từng lĩnh vực nghề nghiệp

Mỗi ngành nghề có yêu cầu riêng, do đó không có một công cụ số phù hợp với tất cả tình huống. Sinh viên cần hiểu đặc điểm chuyên môn, nắm được khả năng của các nền tảng công nghệ và biết kết hợp chúng để giải quyết nhiệm vụ cụ thể. Chẳng hạn, với sinh viên ngành Quản trị kinh doanh, công cụ phân tích dữ liệu và nền tảng quản lý khách hàng có thể giúp tổng hợp phản hồi, nhận diện xu hướng tiêu dùng và hỗ trợ xây dựng kế hoạch kinh doanh. Sinh viên ngành Công nghệ thông tin có thể vận dụng kiến thức lập trình để xây dựng công cụ tự động hóa những thao tác lặp lại hoặc thiết kế hệ thống hỗ trợ quản lý thông tin. Điều đó cho thấy công nghệ chỉ phát huy hiệu quả khi gắn với kiến thức chuyên ngành. Sinh viên cần chủ động tìm hiểu công cụ mới, thực hành trên tình huống cụ thể và trao đổi với giảng viên, người có kinh nghiệm để lựa chọn cách triển khai phù hợp.

Kiểm chứng kết quả và nâng cao trách nhiệm nghề nghiệp

Sử dụng thành thạo công cụ số chưa đồng nghĩa với việc giải quyết công việc chính xác. Kết quả do phần mềm hoặc trí tuệ nhân tạo tạo ra vẫn có thể chứa thông tin sai lệch, dữ liệu thiếu hoặc những giả định không phù hợp với thực tế. Bởi vậy, sinh viên cần biết đối chiếu kết quả với tài liệu chuyên môn, kiểm tra nguồn thông tin và đánh giá tính hợp lý trước khi sử dụng.

Thông tư 49/2026/TT-BGDĐT của Bộ Giáo dục và Đào tạo, có hiệu lực từ ngày 15/8/2026, quy định việc ứng dụng công nghệ trong giáo dục đại học và giáo dục nghề nghiệp. Văn bản đặt ra các yêu cầu liên quan đến phát triển năng lực số, năng lực trí tuệ nhân tạo và bảo đảm liêm chính học thuật. Đây là cơ sở để sinh viên chú trọng tính trung thực, khả năng kiểm chứng và trách nhiệm khi sử dụng công nghệ trong học tập, nghiên cứu cũng như thực hiện nhiệm vụ chuyên môn.

Tại Trường Đại học Lương Thế Vinh, việc ứng dụng công nghệ số trong học tập và đào tạo được nhà trường quan tâm. Cùng với định hướng của nhà trường, giảng viên chú trọng hướng dẫn sinh viên tiếp cận, lựa chọn và sử dụng công nghệ phù hợp với yêu cầu chuyên môn. Trên cơ sở đó, sinh viên cần chủ động tìm hiểu các công cụ số liên quan đến ngành học, vận dụng vào bài tập chuyên môn và dự án nhóm để rèn luyện khả năng phân tích vấn đề, lựa chọn giải pháp và đánh giá kết quả. Những hoạt động này góp phần giúp người học nâng cao năng lực vận dụng kiến thức vào thực tiễn, chuẩn bị tốt hơn cho môi trường nghề nghiệp. Ứng dụng công nghệ số hiệu quả không nằm ở số lượng công cụ sinh viên biết sử dụng, mà ở khả năng lựa chọn giải pháp phù hợp, kiểm chứng kết quả và tạo ra giá trị thực tế. Khi kết hợp kiến thức chuyên ngành với tư duy phân tích, tinh thần học hỏi và trách nhiệm nghề nghiệp, sinh viên sẽ có nền tảng tốt hơn để thích ứng với những thay đổi của công việc trong thời đại số.