Kế toán kho là một trong những công việc đặc trưng, khá riêng biệt của ngành kế toán. Nó nằm trong bộ phận các công việc kế toán, phạm vi hoạt động và làm việc trong các kho hàng của các doanh nghiệp.
Kế toán theo dõi hàng tồn kho là một trong những vị trí kế toán viên từng phần hành ( cùng với kế toán thuế, kế toán lương, kế toán thanh toán,….) làm việc tại các kho chứa hàng hóa, nguyên vật liệu của doanh nghiệp. Kế toán phải chịu trách nhiệm trong việc hóa đơn chứng từ, theo dõi hàng hóa trong kho bao gồm cả các hoạt động xuất – nhập – tồn. Ngoài ra, họ còn phải so sánh và đối chiếu hóa đơn cũng như chứng từ lưu trữ sao cho khớp với số liệu thực tế được Thủ kho trình lên.
Có thể nói rằng, đây là vị trí khá quan trọng trong doanh nghiệp bởi họ giúp hạn chế tối đa những rủi ro cho doanh nghiệp. Vậy kế toán kho làm gì? Người làm kế toán kho phải làm những công việc gì?
Kế toán kho cần làm những công việc gì?
Nói chung, công việc này không quá phức tạp như kế toán thuế hay kế toán tổng hợp,…nhưng nó cũng đòi hỏi những yêu cầu riêng của vị trí này. Tùy thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp mà công việc của kế toán kho cũng có sự khác biệt.
Kế toán kho là gì? Công việc của kế toán kho là gì?
Công việc cụ thể của kế toán kho được chia theo ngày, theo thuần vào theo từng tháng:
Kiểm tra các hóa đơn nhập hàng hóa từ các nhà cung cấp, xử lý những trường hợp không đúng số lượng hàng được giao trong phạm vi quyền hạn hoặc báo cáo cấp trên để có hướng xử lý nhanh nhất.
Kiểm tra và nhập các chứng từ hóa đơn, số liệu hàng hóa và phần mềm kế toán.
Kiểm tra tính chính xác của các hóa đơn, chứng từ trước khi xuất/ nhập kho
Kiểm soát số lượng hàng hóa trong kho
Cập nhập tình hình hàng hóa và báo lên Kế toán trưởng theo yêu cầu
Thường xuyên theo dõi công nợ nhập – xuất nguyên liệu, sản phẩm và lập biên bản định kỳ để thu hồi công nợ theo quy định
Định kỳ 3 tháng 1 lần phối hợp với thủ kho kiểm kê toàn bộ hàng hóa trong kho và xử lý sai hỏng, hàng hóa hết hạn sử dụng.
Lập danh sách hàng hóa và tiến hành báo cáo cuối tháng.
Một số yêu cầu đối với kế toán kho trong doanh nghiệp
Dù lượng công việc không quá phức tạp như những vị trí kế toán khác, tuy nhiên khi làm công việc này cũng cần có những kỹ năng và kiến thức để làm việc. Đây là công việc đòi hỏi chuyên môn năng lực khá cao và phải đảm bảo tính chính xác ngay từ khi bắt đầu làm việc.
Một số kỹ năng mà cần có cảu kế toán kho:
Nắm vững kiến thức chuyên ngành, xây dựng nền tảng kiến thức tốt ngay từ khi còn ngồi trên ghế nhà trường.
Kỹ năng tin học văn phòng thành thạo: giúp bạn giải quyết được các công việc sổ sách, hạch toán công nợ, thống kê số lượng tồn kho, nhập kho,…
Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán: phần mềm này giúp các bạn giải quyết công việc một cách dễ dàng hơn
Trung thực, cẩn thận và tỉ mỉ: đây là đức tính mà bất kỳ ngành nghề nào cũng cần có. Tuy nhiên, với công việc này thì đức tính này cực kỳ quan trọng, nếu bạn giỏi mà ẩu thì cơ hội việc làm đôi khi còn thua những ứng viên bình thường.
Một số yêu cầu đối với kế toán kho trong doanh nghiệp
Những sai lầm thường dễ mắc phải của kế toán kho
Nghề này không phải vất vả tay chân nhưng nó cũng khiến cho không ít người phải nhức đầu vì những con số hằng ngày. Do đó, khi làm công việc này thường không tránh khỏi một số sai lầm như:
Không biết cách sắp xếp hàng hóa một cách khoa học, ngăn nắp
Không xác định được định mức tồn kho định kỳ mỗi tháng của hàng hóa
Lơ là, không kiểm tra, giám sát hàng hóa một cách thường xuyên
Không đối chiếu, kiểm kê hàng hóa giữa thủ kho và kế toán
Không đầu tư thời gian tìm hiểu tính năng của các phần mềm kế toán, trì hoãn với việc học tập nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ của bản thân.
Hiện nay, đây là một trong những nghề khá ổn định và đầy tiềm năng phát triển trong tương lai. Do đó, nếu bạn đang băn khoăn không biết nên học ở trường nào tốt nhất?, Đại học Lương Thế Vinh sẽ là một gợi ý tốt dành cho bạn.
Đại học Lương Thế Vinh là một trong những ngôi trường lý tưởng đào tạo ngành Kế toán uy tín nhất hiện nay. Sinh viên theo học ngành này tại trường sẽ được trang bị đầy đủ kiến thức từ cơ bản đến chuyên sâu và những kỹ năng cần thiết như ngoại ngữ, tin học văn phòng, tổng hợp,…
Bên cạnh đó, trường có sự liên kết hợp tác với rất nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước, mở ra cơ hội thực tập có lương và giải quyết nhu cầu việc làm cho sinh viên. Đặc biệt là sự hợp tác với các chuỗi tập đoàn lớn sẽ giúp sinh viên sau khi ra trường có việc làm ổn định với mức lương hấp dẫn
Đại học ngành kế toán học onlne từ xa hiện đang là xu hướng được nhiều người lựa chọn theo học với mục tiêu đào tạo ra người có khả năng làm việc trong lĩnh vực kế toán tại các cơ quan, tổ chức doanh nghiệp và trong các lĩnh vực kinh tế.
Đây là nỗi boăn khoăn của các học sinh có dự định đăng ký xét tuyển ngành Kế toán. Bên cạnh đó, nhiều luồng thông tin trái chiều về cơ hội nghề nghiệp của ngành Kế toán cũng làm nhiều phụ huynh tỏ ra lo lắng về lĩnh vực làm việc của ngành này.
