Kế toán thanh toán thực hiện các chứng từ thu – chi trong công ty. Năm vai trò quan trọng, giúp doanh nghiệp ổn định và phát triển bền vững
Kế toán thanh toán thực hiện các chứng từ thu – chi trong công ty. Năm vai trò quan trọng, giúp doanh nghiệp ổn định và phát triển bền vững
Kế toán thanh toán là người thực hiện các chứng từ thu – chi trong công ty cả khi có nhu cầu về thanh toán bằng tiền mặt hay chuyển khoản.
Trường hợp khách hàng thanh toán trực tiếp thì đến cty điền đầy đủ thông tin vào giấy đề nghị nộp tiền và sau đó nộp cho phòng kế toán.
Sau khi đã kiểm tra lại thông tin, nhân viên phòng kế toán sẽ lập phiếu thu đưa cho khách hàng để mang tiền nộp cho thủ quỹ.
Khi thủ quỹ đã thu đầy đủ tiền thì sẽ ký tên và đóng dấu là đã thu tiền.
Và căn cứ vào phiếu thu kế toán để tiến hành vào sổ chi tiết, sổ tổng hợp phải thu của khách hàng.
Nếu khách hàng thanh toán qua ngân hàng, thì sau khi gửi tiền vào tài khoản ngân hàng sẽ có giấy báo gửi về cho công ty. Từ đó, dựa vào giấy báo để kế toán vào sổ chi tiết, sổ tổng hợp phải thu của khách hàng.
Hàng hóa sau khi đã đến tay khách hàng, thì khách hàng được quyền kiểm tra chất lượng cũng như số lượng.
Nếu số lượng hàng hóa đáp ứng đúng theo yêu cầu của bên mua thì ký kết hợp đồng sẽ được khách hàng chấp nhận thanh toán. Còn trường hợp những sản phẩm chưa đáp ứng được yêu cầu bên mua sẽ gửi trả hàng lại công ty.
Sau đó sẽ căn cứ vào hóa đơn GTGT và số lượng hàng của khách hàng thực tế chấp nhận và lượng hàng hóa bị gửi trả lại vì lý do không đáp ứng được yêu cầu. Tiến hành ghi sổ doanh thu và khoản hàng bán bị trả lại để giảm trừ doanh thu. Sau đó, sẽ lập các khoản phải thu tương ứng đối với từng khách hàng.
Xem thêm tại: ultv.edu.vn
TheAnh
